Kaum etwas bremst einen Hausverkauf so zuverlässig wie fehlende Unterlagen. Spätestens wenn die Bank des Käufers die Finanzierung prüft, müssen alle Dokumente vorliegen. Wer sie vor dem Inserieren zusammenstellt, verkürzt den Verkauf oft um Wochen.
Die Basisunterlagen für jedes Objekt
- Aktueller Grundbuchauszug: zeigt Eigentümer, Wegerechte und Belastungen. Erhältlich beim Grundbuchamt des Amtsgerichts, als Eigentümer meist gegen eine geringe Gebühr.
- Flurkarte / Liegenschaftskarte: die amtliche Karte des Grundstücks vom Katasteramt.
- Grundrisse aller Geschosse: aus den Bauakten. Fehlen sie, kann ein Zeichner sie nach Aufmaß neu erstellen.
- Wohnflächenberechnung: Grundlage für Preis und Finanzierung. Alte Berechnungen lohnen eine Prüfung, da frühere Angaben oft ungenau sind.
- Energieausweis: gesetzlich vorgeschrieben, siehe unser Artikel zum Energieausweis beim Verkauf.
- Baubeschreibung und Baugenehmigungen: wichtig bei Anbauten, Wintergärten oder ausgebauten Dachgeschossen. Nicht genehmigte Umbauten sollten vor dem Verkauf geklärt werden.
- Nachweise zu Modernisierungen: Rechnungen für Dach, Heizung, Fenster oder Elektrik stützen den Angebotspreis.
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung: regelt, was zur Wohnung gehört und was Gemeinschaftseigentum ist.
- Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen: zeigen geplante Sanierungen und Konflikte in der Gemeinschaft.
- Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnungen: belegen die laufenden Kosten.
- Stand der Instandhaltungsrücklage: für Käufer ein direkter Wertfaktor.
Für den Notartermin
Der Notar benötigt neben den Personalien beider Seiten die genaue Grundbuchbezeichnung und Angaben zu bestehenden Grundschulden. Läuft noch ein Darlehen, fordern Sie früh eine Ablöseauskunft Ihrer Bank an, damit die Lastenfreistellung im Vertrag geregelt werden kann.
Praktischer Tipp
Legen Sie einen einzigen Ordner an, digital als PDF-Sammlung, und halten Sie ihn vollständig, bevor das Inserat online geht. Interessenten, die nach der Besichtigung sofort alle Unterlagen erhalten, entscheiden schneller, und die Bank des Käufers hat keinen Grund für Rückfragen, die den Notartermin verschieben.
